Nápravná opatření ve zdravotnictví

Nápravná opatření ve zdravotnictví od zjištění po ověření splnění

Nápravné opatření dává auditnímu zjištění konkrétní další krok: kdo má situaci řešit, do kdy a jak se ověří, že bylo opatření splněno. Není však automaticky nutné u každého zjištění — rozhoduje interní metodika a auditor.

ZjištěníNeshoda, problém nebo jiný výsledek, který auditor zachytí v průběhu auditu.
Rozhodnutí o opatřeníPodle závažnosti a metodiky se určí, zda je potřeba další nápravný krok.
Odpovědná osoba a termínOpatření získá vlastní odpovědnost a termín splnění.
Kontrola splněníStav se ověří a zaznamená se, zda bylo opatření skutečně dokončeno.
UzavřeníPo dokončení potřebných kroků lze navazující proces uzavřít.

Co jednotlivé pojmy znamenají

Zjištění

Zjištění je výsledek auditu, který popisuje stav nebo problém. Samo o sobě ještě neurčuje, jaká náprava má následovat.

Nápravné opatření

Nápravné opatření je konkrétní krok přijatý k řešení zjištění. V Audelis je vedené jako navazující, volitelná část auditního procesu.

Odpovědnost

Odpovědná osoba určuje, kdo má opatření provést nebo zajistit. Termín dává následnému kroku časový rámec.

Ověření splnění

Ověření není totéž co samotné označení opatření za hotové. Jde o následnou kontrolu splnění a zaznamenání výsledku ověření.

Kdy opatření nevzniká

Některé výsledky mohou být pouze zaznamenány nebo řešeny jiným způsobem podle metodiky organizace. Audelis proto nápravné opatření neprezentuje jako povinnou fázi každého auditu nebo každého zjištění.

Evidence, termíny a dlouhodobý přehled

Audelis propojuje nápravná opatření s auditem, odpovědností, termínem a stavem. Auditní stopa pomáhá dohledat průběh změn a reporting umožňuje sledovat stav opatření i opakující se problematické oblasti napříč uzavřenými audity.